Số: 235/BNN-XD
V/v báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2016. |
Hà Nội, ngày 09 tháng
01 năm 2017 |
---|
Kính gửi:
- Các Tổng cục: Thủy lợi, Thủy sản, Lâm nghiệp;
- Các Cục: Quản lý XDCT, Trồng trọt, Chăn
nuôi, Thú y, Bảo vệ thực vật, Chế biến NLTS và Nghề muối, Kinh tế Hợp tác và PTNT;
-
Các Vụ: Kế hoạch, Tài chính, Tổ
chức cán bộ, Hợp tác quốc tế,
Khoa
học Công nghệ và Môi trường.
Thực hiện Công văn số 10702/BKHĐT-QLĐT ngày 27/12/2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2016, Bộ Nông nghiệp và PTNT yêu cầu các đơn vị trong phạm vi các
dự án được Bộ giao quản lý báo cáo tình hình
thực hiện hoạt động đấu thầu năm 2016 với các nội dung
như sau:
1. Nội
dung báo cáo:
Gồm 02 phần: Nội dung báo cáo và tổng hợp số
liệu, cụ thể như sau:
- Phần I - Nội dung báo cáo: Các đơn vị báo cáo tình hình thực
hiện hoạt động đấu thầu năm 2016 đầy đủ các nội dung theo yêu cầu tại Phụ lục 1
kèm theo.
- Phần II - Tổng hợp số liệu: Kèm theo báo cáo, các đơn vị tổng
hợp số liệu về kết quả thực hiện lựa chọn nhà thầu năm 2016 theo các Biểu 01, Biểu 02, Biểu 03, Biểu 04, Biểu 05
tại Phụ lục 2 kèm theo văn bản này. Để đảm bảo
thống nhất, tránh trùng lặp số liệu, các đơn vị lưu ý
khi tổng hợp số liệu:
-
Số liệu phải được tổng hợp bằng phần mềm Exel, có đầy đủ các cột, hàng theo
Biểu mẫu (không tự ý thêm bớt hàng, cột; trường hợp không có số liệu thì để
trống).
- Chỉ tổng
hợp số liệu đối với các dự án (hoặc hợp phần dự án) được Bộ giao quản lý theo
yêu cầu của các Biểu. Trong đó:
+ Số liệu tại Biểu 01 bao gồm các dự án được Bộ giao quản lý nhưng
không bao gồm số liệu tổng hợp tại Biểu 02 và Biểu 03.
+ Số liệu tại Biểu 03 không bao gồm các gói thầu sử dụng nguồn vốn
đối ứng từ ngân sách nhà nước. Đối với các gói thầu chỉ sử dụng vốn đối ứng từ
ngân sách nhà nước thì yêu cầu tổng hợp vào Biểu 01. Đối với các gói thầu sử
dụng vốn ODA và vốn vay ưu đãi nếu đã được cân đối trong chi thường xuyên thì
yêu cầu tổng hợp vào Biểu 02.
- Font chữ trong báo cáo và các Biểu phải
sử dụng font “Times New Roman”, đơn vị tiền là: Đồng
Việt nam, đơn vị tính cho tất cả các Biểu là “triệu đồng”, định dạng phân cách dấu chấm, phẩy đối với phần thập
phân theo quy định của Việt Nam.
- Ghi rõ
tên, điện thoại liên hệ (điện thoại cơ quan và di động) của người trực tiếp lập
Biểu.
2. Phương thức và thời gian nộp Báo
cáo:
- Phương
thức gửi báo cáo: Các đơn vị phải nộp báo cáo kèm các Biểu số liệu đồng thời
theo 02 phương thức:
+ Gửi trực
tiếp bằng văn bản về Cục Quản lý XDCT.
+ Gửi files
mềm theo địa chỉ E-mail: stockpnt@gmail.com
.
- Thời
gian nộp báo cáo: trước ngày 01/02/2017
Các đơn vị có thể tải văn bản này và các Biểu mẫu kèm
theo tại trang Web của Cục QLXDCT theo địa chỉ: http://www.xdcb.vn/ hoặc liên hệ trực tiếp: Ông Phạm Ngọc Thương, ĐT 0989
992 672 để được cung cấp theo địa chỉ Email của đơn vị.
Yêu cầu các đơn vị nghiêm
túc thực hiện báo cáo đầy đủ nội dung, theo đúng phương thức, thời hạn quy định;
đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về tính xác thực của các nội dung
báo cáo và việc chậm trễ (nếu có)./.